Un logiciel de gestion de flotte est-il rentable pour un petit parc automobile ?

Vous êtes gestionnaire d’une flotte automobile comprenant moins de 100 véhicules ? Moins de 50 ? Vous vous demandez s’il est opportun d’abandonner votre tableur pour une réelle solution de gestion de vos véhicules ? Autrement dit, un logiciel de gestion de flotte est-il rentable pour un petit parc automobile ? Ce sont les questions auxquelles nous vous proposons de répondre.

Que faut-il entendre par petit parc automobile ?

À partir d’une dizaine de véhicules, on peut considérer que votre entreprise dispose d’une flotte automobile. Voire même dès 5 véhicules. Mais qu’entend-on par grand ou petit parc automobile ?

Même s’il n’y a pas de définition réellement établie, on peut estimer qu’en-dessous de 50 véhicules, voire même d’une centaine, vous gérez un petit parc automobile. En comparaison, une grande flotte peut comporter des centaines ou même des milliers de véhicules, il n’y a pas vraiment de limite.

Un grand et un petit parc automobile se gèrent-ils différemment ?

Le besoin de recourir à un logiciel de gestion de flotte automobile est rarement contesté quand le parc dispose de plusieurs centaines de véhicules.

En revanche, si vous êtes gestionnaire d’une petite flotte automobile, il est fort à parier que vous utilisiez actuellement un simple tableur comme Excel.

Pourtant, à quelques détails près, un grand et un petit parc automobile se gèrent plus ou moins de la même façon. Au final, c’est surtout le nombre de véhicules à gérer qui diffère.

Ainsi la question se pose. Dans un contexte de recherche d’optimisation des coûts, faut-il attendre d’être submergé pour s’équiper d’un logiciel de gestion de flotte automobile ? À l’évidence, non.

Un logiciel spécialisé vous fait gagner en temps, en efficacité et vous permet d’atteindre des objectifs de réduction des coûts. Ce type de solution vous apporte une réelle plus-value dès 30, 20 ou même 10 véhicules.

Ceci s’explique facilement. Recourir à un simple tableur pour sa gestion de flotte comporte son lot de contraintes et de limites. C’est tout aussi vrai dans le cadre de la gestion d’un petit parc automobile.

Pour davantage d’informations sur le sujet, consultez notre article exposant les limites d’Excel pour la gestion de sa flotte automobile.

Les avantages d’un logiciel de gestion de flotte pour son petit parc automobile

Est-il avantageux d’opter pour un logiciel spécialisé quand on gère un parc de moins de 100 véhicules ? À cette question nous avons déjà répondu « oui ». Pour autant, nous ne sommes pas les seuls à en tirer cette conclusion.

En effet, le portail de la transformation numérique des entreprises, Francenum.gouv.fr, arrive au même constat :

L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte est intéressante pour les entreprises, si elles exploitent au moins 5 véhicules. […] Pour 50 véhicules, les avantages et économies sont considérables. 

Mais dans les faits, quels sont les apports d’un logiciel de gestion de flotte pour son petit parc automobile ?

• Centralisation de la gestion de votre flotte dans un outil unique
• Réduction significative du TCO
• Gain de temps considérable (du fait de l’intégration automatique des données, de l’automatisation des process et de l’ergonomie du logiciel)
• Gestion intégrée et automatisée des infractions
• Options avancées de reporting
• Meilleure vue d’ensemble du parc automobile
• Réduction de l’impact écologique
• Réglementation mise à jour et assurée par l’éditeur

Pour davantage d’informations sur le sujet, consultez l’article suivant : Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte ?

Existe-t-il des freins à l’utilisation de notre logiciel de gestion de flotte pour un petit parc automobile ?

Chez GAC Technology nous avons développé un logiciel de gestion de flotte automobile performant, solution leader sur son marché : GAC Car Fleet. En tant qu’éditeur, nous travaillons donc au quotidien avec une clientèle au profil très varié, notamment sur la question de la dimension du parc automobile.

Ainsi nous vous l’assurons d’expérience : il n’y a que des avantages à opter pour une solution comme celle que nous proposons. Et ce, quelle que soit la taille de votre parc de véhicules.

Pour autant, nous savons bien qu’il existe deux principaux doutes quant à l’utilisation d’un logiciel de gestion de parc automobile :

• Un logiciel de gestion de flotte est-il une usine à gaz par rapport à Excel, une solution connue de tous et facile à prendre en main pour les actions basiques ?
• Le coût d’un logiciel de gestion de flotte est-il trop élevé et donc peu rentable pour un petit parc automobile ?

Une fois mis en perspective de notre solution, nous allons voir que ces deux freins n’ont en réalité aucune raison d’être.

La prise en main du logiciel

La solution GAC Car Fleet est intuitive, ergonomique et simple d’utilisation

Les données essentielles sont mises en avant pour vous faire gagner du temps. Plus globalement, toutes les informations essentielles de vos véhicules sont accessibles facilement au travers de nos filtres de reporting. Rien à voir avec une base de données traditionnelle construite avec des lignes et colonnes tout aussi interminables que peu engageantes.

Accessible en mode Saas

De plus, notre logiciel est disponible en mode SaaS. Il ne consomme donc pas vos ressources et vous permet de piloter l’intégralité de vos véhicules, depuis leur intégration au sein de votre flotte jusqu’à leur restitution ou revente.

Aussi, vous avez la possibilité de connecter le logiciel à vos fournisseurs externes (assureurs, pétroliers, prestataires pour la maintenance, etc.), services internes, et même aux services de l’État (SIV et ANTAI). De cette manière, toutes les données liées à vos fournisseurs (kilométrage, facturation, etc.) sont remontées automatiquement dans l’outil. Vous évitez les saisies manuelles et limitez le risque d’erreurs. Le gain de temps est alors considérable.

Gardez le contact avec votre flotte

Notre application mobile MyCarFleet vous permet de garder un lien avec vos collaborateurs. Son système de messagerie vous permet d’échanger rapidement et simplement avec eux. Simple d’utilisation, elle leur permet de bénéficier de toutes les informations liées à leur véhicule, en toute autonomie, et de renseigner diverses informations à destination du gestionnaire (kilométrage au compteur par exemple).

Gérez votre flotte automobile depuis un outil unique

Grâce à GAC Car Fleet il ne vous est plus nécessaire de travailler sur une multitude de fichiers différents au risque de vous éparpiller et de commettre des erreurs.

En définitive, la gestion d’une flotte automobile, quelle que soit la taille du parc, est la même pour tout le monde. La différence majeure réside dans le volume de véhicules à administrer. Notre logiciel a été pensé et conçu pour gérer un véhicule tout au long de son cycle de vie au sein de la flotte. Ses fonctionnalités sont alors adaptées à toutes typologies de parcs.

Une tarification adaptée à toutes tailles de flottes automobiles

GAC Car Fleet s’adapte à toutes les tailles de flottes ! Autrement dit, chaque cas est étudié minutieusement et le coût est calculé en fonction du nombre de véhicules au sein de votre parc automobile.

Ainsi, il est tout à fait rentable de gérer un petit parc automobile avec notre logiciel, au même titre qu’une flotte de plus grande envergure.

Même dans le cas d’un petit nombre de véhicules au sein de votre flotte automobile, vous tirez donc pleinement avantage des opportunités offertes par GAC Car Fleet : suivi précis, tableau de bord personnalisé, optimisation de l’utilisation des véhicules et des coûts, etc.