#6 Quoi de neuf dans GAC Car Fleet ?

Notre logiciel de gestion de parc automobile GAC Car Fleet évolue ! Découvrez les dernières nouveautés.

Gestion des flottes internationales

Notre logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet est leader sur le marché français. Notre ambition désormais est de conquérir les flottes internationales. Nous avons déjà commencé et notre outil se développe au-delà des frontières.

Chaque pays a ses spécificités en termes de gestion des véhicules et de réglementation. Il est donc indispensable d’adapter notre logiciel à celles-ci pour répondre aux demandes locales. Retrouvez quelques exemples de nouveautés dernièrement intégrées :

– Pour toutes les données kilométriques et de consommation remontées dans les pays anglo-saxons, nous avons converti les Km en Miles et les Litres en Galons pour simplifier le pilotage des véhicules concernés.

– Les formats des plaques d’immatriculation sont différents d’un pays à l’autre, c’est pourquoi nous les avons intégrés dans notre logiciel. Désormais, GAC Car Fleet est capable de gérer une multitude de formats et la fiche véhicule est personnalisée en fonction du pays dans lequel se trouve votre flotte.

– Autre exemple : la Belgique dispose de sa propre fiscalité. En France nous avons les avantages en nature, la Belgique dispose des « avantages de toute nature ». Ce sont sensiblement les mêmes dispositifs mais avec une application différente. C’est pourquoi nous avons adapté le calcul de ces derniers dans GAC Car Fleet.

Réservation de véhicules partagés

Dans un contexte réglementaire visant à favoriser les mobilités alternatives, pour des raisons écologiques, les entreprises optent de plus en plus pour la mise à disposition de véhicules partagés à destination de leurs collaborateurs pour leurs déplacements occasionnels.

Cette pratique, outre son impact environnemental positif, est également une bonne pratique pour optimiser le coût, le volume et l’utilisation de sa flotte.

Le logiciel GAC Car Fleet et son application mobile MyCarFleet disposent déjà d’une fonction de gestion et de réservation de véhicules partagés. Pour faire face à une demande croissante de la part de nos utilisateurs, nous avons repensé le parcours et l’interface de réservation de ces véhicules de l’application mobile.

MyCarFleet propose deux modes de réservation.

Le 1er mode permet au collaborateur de renseigner tous les éléments relatifs à son déplacement : dates et heures de début et de fin ainsi que le motif de réservation, qui peut être facultatif ou obligatoire. La liste des véhicules disponibles lui est alors proposée et il a la possibilité de filtrer la sélection selon ses besoins (nombre de places, nombre de porte ou par marque. Il n’a plus qu’à choisir !

Le second mode, quant à lui, permet au collaborateur de réaliser une simple demande de réservation, sur les créneaux qu’il souhaite. Celle-ci est envoyée au gestionnaire et il pourra attribuer un véhicule disponible à son collaborateur.

Aussi, nous avons mis en place un système de réservation récurrente. En effet, celui-ci, comme son nom l’indique, permet aux collaborateurs de mettre en place une réservation de véhicule de manière récurrente : tous les lundis, le 1er mardi de chaque mois, une semaine sur deux, etc.

Optimisation du formulaire de création d’un sinistre

Parmi toutes les tâches qui incombent au gestionnaire, le traitement des sinistres en fait partie.

La sinistralité nécessite et implique de recenser et de suivre une multitude d’informations pour assurer un suivi optimal et entreprendre les bonnes démarches administratives.

Pour accompagner le gestionnaire dans cette démarche et lui permettre de centraliser tous les éléments dans un outil unique, nous avons fait évoluer le formulaire de création d’un sinistre déjà existant dans le logiciel.

Pour simplifier le suivi des dossiers, nous avons catégorisé les différentes données essentielles au sein de 4 nouvelles rubriques :

– Les données principales,

– Les données financières,

– Les données d’expertises,

– Un Bloc-Notes pour permettre au gestionnaire de renseigner toute autre information nécessaire.

Enfin, pour aller plus loin dans la gestion de vos sinistres, de nouveaux champs ont été intégrés à ce formulaire. Par exemple vous retrouverez désormais les champs :

– Lieu et heure du sinistre

– Date de rapport d’expertise

– Date de début et fin de réparation