#4 Quoi de neuf dans GAC Car Fleet ?

Notre logiciel de gestion de parc automobile GAC Car Fleet évolue ! Découvrez les dernières nouveautés.

Module de TCO prédictif

Lorsque vous louez ou acquérez un véhicule, nombreuses sont les dépenses à prendre en compte tout au long de son cycle de vie au sein de votre flotte. Un indicateur phare vous permet d’estimer son coût : le TCO, soit le coût total de possession d’un véhicule.

Déterminer ce TCO peut s’avérer complexe et fastidieux : loyer, assurance, maintenance… Pour vous accompagner sur cette tâche, GAC Car Fleet dispose d’un module de calcul du TCO, pour chaque véhicule ou pour la globalité de votre parc, lorsque ceux-ci sont déjà dans votre flotte. On parle alors de TCO réel.

Pour aller plus loin et vous permettre de bénéficier, en amont, d’une projection du coût d’un véhicule, nous avons intégré dans GAC Car Fleet un nouveau module de calcul de TCO prédictif. Vous pouvez le paramétrer en prenant en compte les éléments de dépenses que vous souhaitez. Ainsi, il vous aidera dans la construction de votre Car Policy ou pour établir un budget prévisionnel. Dans le cadre de la transition énergétique de votre parc, il sera un réel atout dans la comparaison du TCO d’un véhicule thermique avec celui d’un hybride ou d’un électrique par exemple !

Scan des FPS

Lorsqu’une entreprise dispose d’une flotte de véhicules, elle s’expose au risque de recevoir des infractions commises par les collaborateurs qui en disposent. Plus le parc est grand, plus le nombre d’amendes ou de forfaits post stationnement à traiter est potentiellement élevé.

Notre logiciel GAC Car Fleet dispose déjà d’un système de traitement automatisé des amendes grâce à son module connecté à l’ANTAI qui permet une désignation simple et rapide de l’auteur.

Les FPS, quant à eux, peuvent aussi être intégrés dans le logiciel pour en assurer un suivi efficace et garder un historique. Pour simplifier la création de chaque FPS dans GAC Car Fleet, nous avons développé un nouveau système.

Grâce à l’application mobile MyCarFleet, il vous suffit de scanner le code-barres présent sur l’avis d’infraction. Les informations principales sont identifiées et synthétisées, vous n’avez plus qu’à valider et le FPS est automatiquement envoyé et créé dans GAC Car Fleet.

Vous évitez ainsi les saisies manuelles et gagnez du temps !

Module « Tâches d’imports »

La gestion de flotte implique une grande polyvalence de par les diverses missions qui incombent au gestionnaire. L’une d’entre elle est inévitable : le traitement de données en très grand nombre.

Notre logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet, pour simplifier votre quotidien, vous permet d’importer automatiquement dans l’outil vos données internes mais aussi celles de vos fournisseurs (loueurs, pétroliers, assureurs, etc.).

La fonction d’import permet d’y intégrer des fichiers sans limite. Pour contrôler que toutes les données des fichiers chargés par vos fournisseurs ont bien été prises en compte et importées correctement dans le logiciel, nous avons fait évoluer notre module « Tâches d’imports ». En un coup d’œil, vous bénéficiez d’un rapport du nombre de lignes intégrées, du nombre de lignes rejetées et, lorsqu’il s’agit de données financières, la somme totale importée.

Ainsi, grâce à GAC Car Fleet, vous gardez le contrôle sur toutes les données de vos véhicules et évitez les erreurs potentielles qui viendraient fausser vos calculs et analyses.