Optimisez votre parc avec notre logiciel de gestion de flotte automobile
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile, accompagne les gestionnaires dans le pilotage complet de leurs véhicules au quotidien. Ses nombreuses fonctionnalités permettent de couvrir les aspects de gestion générale, renouvellement des véhicules, financier et fiscal.
GESTION DE FLOTTE
La gestion de flotte auto, une mission complexe
La gestion de flotte automobile est une mission capitale et stratégique pour une entreprise. Elle regroupe une multitude de tâches, nécessite de disposer de compétences variées et, par conséquent, occuper ce poste implique une polyvalence certaine.
Pour accompagner le gestionnaire dans son quotidien et lui permettre d’organiser son travail de manière à gérer efficacement et optimiser les coûts de son parc, l’équiper d’un outil dédié, tel qu’un logiciel de gestion de flotte automobile est essentiel !
GAC Car Fleet, le meilleur logiciel de gestion de flotte automobile
GAC Car Fleet est le logiciel de gestion de flotte automobile de référence sur le marché. Disponible en mode SaaS, il vous permet d’accéder à votre parc automobile depuis n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion Internet.
Doté de nombreuses fonctionnalités, il couvre l’ensemble du processus de gestion de flotte automobile, depuis l’intégration du véhicule au sein du parc jusqu’à sa restitution ou sa vente, en passant par le pilotage financier.
GAC Car Fleet a été conçu pour répondre aux attentes de toutes les tailles de parc, qu’il soit composé de 30 véhicules (particuliers, utilitaires ou même de poids lourds), de 30 000 ou même plus !
Fonctionnalités
Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel de gestion de flotte automobile
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile, est doté d’une multitude de fonctionnalités permettant de répondre aux besoins des gestionnaires de parc.
Maîtriser sa flotte automobile
Intégration des données
Toutes les données relatives à votre parc sont intégrées automatiquement dans le logiciel de gestion de flotte automobile. GAC Car Fleet est connecté à plus de 250 fournisseurs (assureurs, loueurs, pétroliers, autoroutiers, etc.) et à l’Etat (SIV, infractions ANTAI, etc.) qui composent le Hub GAC.
Tableau de bord
Compilez ces données dans un tableau de bord personnalisé pour suivre la performance de votre parc avec les nombreux indicateurs disponibles dans le logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet pour maîtriser et optimiser les coûts de vos véhicules.
Gérer son parc automobile
Inventaires
Gardez un œil sur votre parc pour le gérer efficacement et simplement. Grâce à la fonction d’inventaire, vous disposez d’une vision globale sur l’ensemble des véhicules de votre flotte, mais aussi sur vos commandes, cartes carburants, équipements, etc.
Pilotage des véhicules
Accédez aux informations de chacun des véhicules pour gérer toute action les concernant. Selon l’utilisation réelle des véhicules, un module du logiciel de gestion de flotte automobile vous permettra d’optimiser le couple durée/distance en calculant le plus adapté.
Pool de véhicules
Vous disposez de véhicules mis à disposition de vos collaborateurs ? Supervisez et gérez toutes les demandes de réservations et le planning. Vos collaborateurs, quant à eux, peuvent aussi effectuer leur demande depuis le logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet.
Piloter sa flotte automobile
Maintenance & sinistres
Suivez et gérez les opérations de maintenance assurées sur votre parc. Les dépenses liées sont intégrées directement dans le logiciel de gestion de flotte automobile. Idem pour les sinistres, créez vos dossiers de déclaration et contrôlez les coûts engendrés.
Gestion des infractions
Gérez efficacement et assurez un suivi optimal des infractions de vos collaborateurs. Grâce à notre système d’alerte connecté à l’ANTAI, désignez l’auteur d’une infraction en quelques secondes !
Transition énergétique
Pour rester en conformité avec la législation en vigueur, GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile, vous permet de contrôler les émissions de CO2 de votre parc et son empreinte carbone, l’équipement des véhicules en vignettes Crit’Air, la répartition des énergies et bien d’autres encore !
Budgétiser le coût de son parc auto
Optimisation du TCO
Indicateur incontournable de la gestion de flotte automobile le TCO (Total Cost Ownership) ! Par jour, par mois et au global, il est calculé pour chaque véhicule ainsi que pour l’ensemble de votre parc. Les fonctionnalités de calculs, suivi et analyse des coûts vous permettront d’optimiser votre TCO et ainsi, de réaliser des économies considérables.
Budget & dépenses
Anticipez et contrôlez vos dépenses efficacement grâce au tableau de dépenses et de suivi des coûts intégrés. Vous souhaitez avoir une vision globale de votre flotte par poste de dépense ? Notre solution de reporting est à votre disposition dans le logiciel de gestion de flotte automobile.
Fiscalité & comptabilité
Avec le logiciel GAC Car Fleet, gérer la fiscalité de votre flotte automobile devient plus facile. Grâce aux paramétrages effectués en amont, l’outil calcule automatiquement votre TVS. Il sera aussi un vrai assistant dans la gestion des avantages en nature, les amortissements non déductibles ou l’édition du CERFA 2855.
En exclusivité dans GAC Car Fleet
Calcul du TCO prédictif avec un logiciel de gestion de flotte automobile
Le module de calcul du TCO prédictif vous permet d’estimer le coût d’un véhicule avant même de le commander !
Cette nouvelle fonction vous accompagnera dans la sélection des véhicules qui répondent aux critères de votre stratégie d’entreprise et vous aidera ainsi dans la construction de votre Car Policy.
Dans le cadre du verdissement de votre flotte, par exemple, vous avez la possibilité de comparer le TCO d’un véhicule thermique avec celui d’un véhicule hybride ou électrique.
Communiquer auprès de ses collaborateurs
Export des données
Grâce à la fonction export, recevez par mail, vos données sous format Excel afin de pouvoir les exploiter, les compiler et les diffuser à votre hiérarchie ou à vos collaborateurs. La fonction rapport, quant à elle, vous permet de générer un PDF récapitulatif des indicateurs sélectionnés au préalable.
Campagne de communication
Simplifiez la collecte d’informations sur les véhicules de votre parc (relevés kilométriques, attestation de permis, enquêtes, etc.) en sollicitant directement les conducteurs depuis la fonction de campagnes de communication de GAC Car Fleet, par e-mail ou sur l’application mobile MyCarFleet.
Messagerie intégrée
Pour échanger avec vos conducteurs rapidement et simplement, un système de messagerie est intégré dans GAC Car Fleet. Vous avez la possibilité de générer des conversations avec vos collaborateurs sur des sujets bien précis (sinistres, réparation, infraction, information, etc.) et de conserver un historique.
Configurer son logiciel de gestion de parc
Paramétrage
Paramétrez votre logiciel : gestion des droits et comptes, définissez vos modèles (e-mail, listes de diffusion, rapports, etc.), intégrez vos fournisseurs, paramétrez le module de commandes et bien plus ! Gérez aussi l’administration de l’application mobile MyCarFleet : ajoutez référentiels fournisseurs, numéros utiles, procédures internes, etc.
Gestion des catalogues
Constituez votre Car Policy depuis GAC Car Fleet. Vous avez la possibilité de créer différents catalogues (véhicules, accessoires et catégories internes) propres à votre entreprise. Lors d’un renouvellement de véhicule ou d’une nouvelle intégration, votre collaborateur peut émettre son choix simplement parmi les modèles disponibles.
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile
Un logiciel de gestion de flotte automobile indispensable au quotidien
- Un outil unique pour gérer votre flotte automobile efficacement et en toute simplicité
- Une solution adaptée à toutes tailles de parcs et tous types de véhicules
- Un gain de temps au quotidien grâce à l’intégration automatique des données fournisseurs, de l’Etat et internes
- Une aide pour l’optimisation des coûts de votre parc (TCO, TVS, loi de roulage, etc…)
- Une gestion rapide des infractions en 10 secondes (contre 10 à 15 minutes avec la méthode traditionnelle) grâce au module connecté à l’ANTAI
- Une garantie d’être à jour et en conformité avec la réglementation en vigueur (loi LOM, norme WLTP, loi Climat et résilience, etc.)
+500 000
véhicules
+ 15 900
utilisateurs
650
clients
+ 230
fournisseurs
Ils nous font confiance
MyCarFleet
MyCarFleet, l’application mobile connectée à GAC Car Fleet
L’application mobile MyCarFleet est une extension du logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet. Elle permet au gestionnaire de rester en contact avec son parc. Les conducteurs, quant à eux, disposent de toutes les informations liées à leur véhicule directement sur leur Smartphone.
- Informations du véhicule
- Relevés kilométriques
- Pochette de documents virtuelle
- Etat des lieux
- Réservation de véhicules
- Consultation des infractions
- Messagerie intégrée
- Carte carburant
- Recherche fournisseurs
- Profil gestionnaire
La qualité GAC ★★★★★
Mise en route sur mesure
L’outil est adapté à votre entreprise et votre parc. Il s’agit de la mise en place de l’environnement technique, le paramétrage du logiciel, l’intégration de vos données et la connexion à vos fournisseurs.
Organisation AGILE
Nous travaillons en mode AGILE. La réalisation des projets est contrôlée selon un processus strict de qualité. Avant chaque mise en production, l’évolution est testée pour assurer son bon fonctionnement.
Accompagnement personnalisé
Au lancement de votre projet, un interlocuteur vous est dédié pour la mise en place et la formation de l’outil. Pour la moindre question, notre support client sera ravi de prendre en charge votre demande.
Communication active
La proximité avec nos utilisateurs est primordiale. C’est pourquoi, nous mettons un point d’honneur à vous communiquer toutes les nouveautés sur notre solution ainsi que notre actualité.
Abonnement complet
En choisissant GAC Car Fleet vous bénéficiez d’un accès à toutes les fonctionnalités, de l’intégration des données, d’un nombre illimité d’utilisateurs et d’une mise à jour garantie par l’éditeur.
Sécurité informatique renforcée
Notre outil est parfaitement conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous garantissons le stockage de vos données confidentielles sous sécurité renforcée.
FAQ
Comment avoir une flotte de véhicules ?
La constitution d’une flotte de véhicules peut être un processus complexe qui dépend de plusieurs facteurs :
- La taille de l’entreprise ;
- le type d’activité ;
- le budget disponible ;
- les besoins spécifiques de votre flotte.
L’étape 1 consiste à identifier le nombre et le type de véhicules nécessaires (voitures de fonction, véhicules de service, camions, etc). Vous pourrez alors effectuer les meilleurs choix en croisant ces informations avec les autres critères cités.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de flotte automobile ?
Un gestionnaire de flotte automobile est un professionnel chargé de la gestion stratégique et opérationnelle d’une flotte de véhicules au sein d’une entreprise.
Il garantit une utilisation efficace et rentable des véhicules, tout en assurant la conformité aux politiques internes et aux réglementations en vigueur.
Comment gérer sa flotte automobile ?
Pour assurer la bonne gestion d’une flotte auto, il est essentiel de commencer par mettre en place une Car Policy. Il faut également planifier des entretiens réguliers pour chaque véhicule, gérer les trajets des conducteurs, et se charger d’optimiser au maximum les coûts sur les postes de dépenses importants tels que l’essence, les assurances ou encore les frais d’entretiens.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte ?
Les logiciels de gestion de flotte permettent de grandement faciliter le quotidien des conducteurs et des gestionnaires.
En intégrant des fonctionnalités telles que les dates de contrôles techniques, la consommation de carburant par véhicule ou encore la gestion des assurances, un logiciel de gestion de flotte permet de garantir la conformité réglementaire, d’améliorer les performances globales et de réduire les coûts sur le long terme.
C’est aussi un puissant outil de reporting, qui permet d’aider à la prise de décisions éclairées !
Nous contacter
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile c’est :
- La centralisation des données de votre flotte dans un outil unique
- L’efficacité et un gain de temps au quotidien
- L’optimisation de la gestion et des coûts